Donde hay educación no hay distinción de clases.(Confucio)


ANALISIS DE CUENTAS

EL PATRIMONIO:  es el conjunto de bienes , derechos y deudas u obligaciones de la empresa
ACTIVO   Representan bienes y derecho a favor de la empresa
PASIVO: Representan deudas u obligaciones de la empresa a favor de terceros
PATRIMONIO NETO:  (CAPITAL) Es la diferencia del total del ACTIVO menos el total del PASIVO
 

 
  

ACREEDORES PRENDARIOS 
Patrimonial de Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: las deudas que posee la empresa garantizadas con bienes muebles. 
Se acredita: cuando se contrae una obligación con garantía prendaria. 
Se debita: a medida que la deuda prendaria se va cancelando. 

ACREEDORES VARIOS 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: las deudas que posee la empresa con terceros por diversos conceptos. 
Se acredita: al momento de contraerse la obligación. 
Se debita: cuando la obligación se cancela total o parcialmente. 

ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADO 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la obligación que tiene una empresa frente a su inquilino por el cobro anticipado del servicio. 
Se acredita: al recibirse los fondos de forma anticipada. 
Se debita: cuando se devengan. 

ALQUILERES PERDIDOS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: la pérdida devengada en concepto de alquileres. 
Se debita cuando se devengan. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

AMORTIZACIONES DE BIENES DE USO 
Cuenta de Resultado Negativo. Saldo deudor: representa el importe de la pérdida causada por la depreciación de los bienes de uso. 
Se debita para contabilizar la pérdida sufrida por estos bienes (generalmente producida por el propio uso y la acción del tiempo). 
Se acredita: cuando al finalizar el ejercicio económico se traslada su saldo a la cuenta pérdidas y ganancias o resultado del ejercicio. 

AMORTIZACIONES ACUMULADAS DE… 
Cuenta regularizadora del Activo. Saldo Acreedor: representa el desgaste acumulado de un bien en el transcurso de su vida útil. 
Se acredita: cuando se contabiliza la desvalorización que van experimentando los Bienes de Uso a través del tiempo. 
Se debita: cuando el bien deja de pertenecer a la empresa, porque se lo vende o se lo permuta, o se lo da de baja. 

ANTICIPOS A PROVEEDORES 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa el derecho por los fondos entregados a proveedores a cuenta de futuras compras de diferentes bienes. 
Se debita: cuando sale el dinero de la empresa. 
Se acredita: cuando se realiza la compra en firme al recibirse los bienes por anulación de la operación con el reintegro de los fondos a la empresa. 

ANTICIPOS AL PERSONAL 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el derecho por los fondos entregados a los empleados con anterioridad a la liquidación de sueldos. 
Se debita: cuando la empresa entrega el dinero. 
Se acredita: cuando se efectúa la liquidación de sueldos a su devengamiento. 

BANCO X CAJA DE AHORRO 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: representa el importe depositado en el Banco X, en Caja de Ahorro. 
Representa los fondos que tenemos depositados en un Banco en Caja de Ahorro. 
Se debita cuando depositamos y cuando el banco nos agrega los intereses. 
Se Acredita: cuando extraemos total o parcialmente los fondos depositados y por los gastos de mantenimiento de la cuenta. 

BANCO X CUENTA CORRIENTE 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el dinero disponible que posee la empresa depositado en una institución bancaria. 
Se debita: cuando se incrementa el saldo de la cuenta corriente ya sea por depósitos en efectivo o cheque de terceros. 
Se acredita: cuando la empresa emite un cheque de su firma. Cuando el banco efectúa débitos de la cuenta corriente por conceptos varios (ej.: comisión mantenimiento de cuenta, intereses por saldos en descubierto, etc.). Al utilizarse el cajero automático. Al realizarse el pago automático de servicios previa autorización al banco (ej.: tarjetas de crédito, luz, gas, teléfono, etc.). Al vencimiento de un préstamos bancario. Al vencimiento de un documento descontado de terceros cuando su firmante no lo haya levantado. Otros. 

CAJA 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el dinero en efectivo que posee la empresa. 
Se debita: cuando ingresan dichos fondos por diferentes conceptos. Cuando al realizarse un arqueo resulta un sobrante de efectivo a favor de la empresa. 
Se acredita: cuando el efectivo egresa de la empresa. Cuando al efectuarse el arqueo existe un faltante de efectivo. 

COMISIONES Y GASTOS BANCARIOS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: las pérdidas que por estos conceptos tiene la empresa (ej.: gastos de provisión de chequeras, envío de resúmenes de cuentas, etc.). 
Se debita: cuando el banco notifica a la empresa, generalmente a través de una nota de débito bancaria y/o extracto bancario, que ha procedido a debitar dichos conceptos de su cuenta corriente. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: el valor de costo de los productos comercializados por la empresa y relacionados por su operatoria habitual. 
Se debita: al vender las mercaderías, por el valor de costo de las mismas. 
Se acredita: por las devoluciones sobre ventas al ingresar las mercaderías nuevamente por su costo y en la refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

DESCUENTOS OBTENIDO
Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la ganancia en concepto de descuentos financieros que obtiene la empresa por pronto pago o descuento de caja. 
Se acredita: cuando la empresa se beneficia por dicho concepto. 
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

DESCUENTOS OTORGADOS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor 
Representa: el monto de los descuentos de caja efectuados a clientes por pronto pago. 
Se debita: al realizar dichos descuentos. 
Se acredita: en la refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

DEUDORES INCOBRABLES 
De Resultado Negativo. Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida agostadas todas las instancias correspondientes para el cobro. 
Se debita: cuando los deudores pasan a ser considerados incobrables. 
Se acredita: para trasladar su saldo deudor a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio. 

DEUDORES POR CHEQUES RECHAZADOS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa los Cheques rechazados que tenemos en nuestro poder. 
Se debita: por la devolución de los cheques depositados en nuestras cuentas corrientes y cajas de ahorros que nos rechazan las instituciones bancarias, indicando al dorso el motivo del mismo, (falta de fondos, irregularidad en el endoso, otros). 
Se acredita: cuando cobramos el importe al deudor o recibimos otro valor a cambio. 

DEUDORES POR VENTAS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el importe a cobrar a los clientes por ventas efectuadas en cuenta corriente relacionadas con el objeto habitual y principal del ente. 
Se debita: por ventas a plazo no documentadas. Por notas de débito enviadas a clientes (ej.: intereses). 
Se acredita: cuando se cobran o documentan dichos créditos total o parcialmente. Por notas de crédito enviadas a clientes (ej.: descuentos por pronto pago). Por considerarlo moroso o en gestión judicial. Por considerarlo incobrable. Por devoluciones de mercaderías. 

DEUDORES VARIOS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: los importes a cobrar por diversos conceptos que tiene la empresa contra terceros. 
Se debita: al momento de adquirirse el derecho. 
Se acredita: cuando desaparece el derecho a cobrar: por cancelación total o parcial del mismo, por su documentación, por ser declarado el deudor: moroso, incobrable, etc. 

DIFERENCIA DE INVENTARIO 
Resultado, puede ser Positivo o Negativo. 
a)Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: las ganancias que obtiene la empresa cuando encuentra una mayor cantidad de unidades en existencias que las contabilizadas, al realizarse el inventario de mercaderías o bienes. 
Se acredita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia encontrada sin justificativo alguno. 
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 
b)Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: las pérdidas que provoca encontrar una menor existencia de unidades que la previamente registrada en los libros. 
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajusto, después de verificar la ausencia de bienes en su recuento físico sin justificativo alguno. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 



DOCUMENTOS A COBRAR 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: los pagarés de terceros que posee la empresa en cartera. 
Se debita: cuando ingresan los documentos por diferentes conceptos (pagos de clientes, aportes de socios, etc.). 
Se acredita: a su vencimientos, cuando se cobra, se renueva, se protesta, se considera incobrable, etc. 

FALTANTE DE CAJA 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: la pérdida que ocasiona a la empresa la disminución de la existencia de dinero en efectivo tras su recuento al ser comparado con el saldo según libros y no encontrarse ningún justificativo a dicho faltante. 
Se debita: cuando se realiza el asiento de ajuste por la diferencia, para llevar el saldo de la cuenta “Caja” a su verdadero importe. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

INTERESES GANADOS 
Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la ganancia devengada en concepto de intereses. 
Se acredita: cuando se devengan. 
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

INTERESES GANADOS O POSITIVOS A DEVENGAR 
Reguladora del Activo. Saldo Acreedor. 
Representa los intereses a nuestro favor aún no devengados. 
Se acredita: por los intereses positivos (ganados) no devengados que se encuentran incluidos en los documentos que recibimos. 
Se debita: a medida que transcurre el tiempo devengándose los intereses. 

INTERESES NEGATIVOS A DEVENGAR. 
Regularizadora del Pasivo. Saldo Deudor. 
Representa los intereses que debemos pagar aún no devengados. 
Se debita: por los intereses negativos aún no devengados y que nos descontaron al realizar el descuento de pagaré a terceros. 
Se acredita: a medida que transcurre el tiempo y se produce el devengamiento de los intereses. 

INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: representa el importe que se encuentra abonado por adelantado. 
Se debita: por los Intereses Pagados aún no devengados. 
Se acredita: al registrar la pérdida a medida que los pagado por adelantado deja de ser un crédito a mi favor. 

INTERESES PERDIDOS 
Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: la pérdida devengada en concepto de intereses. 
Se debita cuando se devengan. 
Se acredita en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

MERCADERÍAS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: los bienes en existencia destinados a la venta en una empresa comercial. 
Se debita: por las compras e incorporaciones de mercaderías y al activar gastos (ej.:fletes) de acuerdo a las disposiciones contables vigentes. Por devoluciones de venta a precio de costo. Por diferencias de inventario positivas. 
Se acredita por ventas, por devoluciones de compras, por diferencias de inventario negativas o al darlas de baja por destrucción, deterioro, etc. 

MONEDA EXTRANJERA 
Patrimonial del Activo. Saldo deudor: representa el importe de divisas que disponemos. 
Representa: Dinero de otros países. 
Se debita: cuando recibimos o compramos monedas de otros países en Bancos o Casas de Cambio. 
Se acredita: cuando entregamos o vendemos (en Bancos o Casas de Cambio) monedas de otros países. 


MUEBLES Y ÚTILES 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor 
Representa los elementos de oficina que posee la empresa. (ej.: escritorios, máquinas de escribir, etc.) 
Se debita: por las incorporaciones de dichos bienes; por gastos activables según las disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales. 
Se acredita: por las bajas: ya sea de venta, destrucción, permuta, etc. 

OBLIGACIONES A PAGAR 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la deuda documentada que posee la empresa. 
Se acredita: cuando la empresa emite un pagaré de su firma. 
Se debita: cuando se levanta el documento o se renueva el mismo total o parcialmente. 

PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES 
Regularizadora del Activo (Rubro créditos). Saldo Acreedor: representa la cantidad constituida en previsión ante la posibilidad de que haya créditos incobrables. 
Se acredita: cuando se constituye la previsión. Esto se hace para prevenir el riesgo de pérdida, que puede producirse por un hecho incierto (como ocurre en el caso de que el juez declare insolvente a un cliente que nos adeuda dinero). 
Se debita: cuando se produce la incobrabilidad de un cliente o deudor, y debemos utilizar la previsión para compensar la pérdida. 

PROVEEDORES 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: las deudas en cuenta corriente que posee la empresa, por compra de bienes de cambio. 
Se acredita: cuando se compra a plazo en forma no documentada. Cuando los proveedores envían notas de débito por diferentes conceptos (ejemplo: intereses por pago fuera de término). 
Se debita: cuando se pagan o documentan dichos compromisos total o parcialmente. Cuando los proveedores envían notas de crédito (ejemplo: devoluciones de mercaderías). Cuando se endosan a favor de los proveedores documentos de terceros en cartera. 


RECUPERO DE PREVISIÓN XX 
De resultado Positivo. Saldo Acreedor: representa el recupero de previsiones constituidas. 
Se acredita: cuando la contigencia estimada fue superior a lo real. 
Se debita: al finalizar el ejercicio económico se traslada su saldo a la cuenta “Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio”. 

RESERVA LEGAL 
Patrimonio del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor 
Representa: las ganancias reservadas, destinadas a tal fin por disposición de la ley 19.550 de sociedades comerciales, en su artículo 70. 
Se acredita: cuando se constituye la misma y se incrementa. 
Se debita: cuando se desafecta, se absorben pérdidas, etc. 

RESULTADO VENTA DE BIENES DE USO 
Resultado, puede ser Positivo o Negativo. 
a)Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la ganancia realizada por la venta de un bien de uso. 
Se acredita: cuando el resultado de la venta es una ganancia. 
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 
b)Resultado Negativo. Saldo Deudor. 
Representa: la pérdida devengada por la venta de un bien de uso. 
Se debita: cuando el resultado de la venta es una pérdida. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

RESULTADOS NO ASIGNADOS 
Patrimonial del Patrimonio Neto. Saldo Acreedor. 
Representa: los resultados acumulados de ejercicios anteriores más los del presente ejercicio, sin asignación específica. Puede tener saldo Deudor si acumula pérdidas. 
Se debita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado del ejercicio es negativo; por distribución de resultados efectuada por la Asamblea de Accionistas, etc. 
Se acredita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado es positivo; por absorción de pérdidas. 


RODADOS 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: los diferentes vehículos que posee la empresa. 
Se debita: por la incorporación de los mismos. Por la activación de ciertos gastos de acuerdo a las disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales. 
Se acredita: por las bajas: ya sea venta, destrucción, permuta, etc. 

SEGUROS  PAGADOS O CEDIDOS
Resultado Negativo. Saldo Deudor 
Representa: el gasto efectuado por la empresa a fin de prevenir riesgos contingentes (por si el siniestro ocurre). 
Se debita: cuando se devengan. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor. 
Representa: el derecho de exigirle a la compañía de seguros la cobertura respectiva por si el siniestro ocurriese. 
Se debita: al pagar dichos seguros por anticipado. 
Se acredita: al devengarse los mismos con el transcurso del tiempo. 

SOBRANTE DE CAJA 
Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa una ganancia provocada por el sobrante de dinero. 
Se acredita por el importe que sobra cuando se practica el arqueo de caja., 
Se debita cuando al finalizar el ejercicio económico se refunde el saldo en la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del ejercicio. 

SUELDOS Y JORNALES 
Resultados Negativo. Saldo deudor 
Representa la pérdida devengada en concepto de retribuciones al personal. 
Se debita: al devengarse dichos sueldos y jornales. 
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico. 

SUELDOS Y JORNALES A PAGAR 
Patrimonial del Pasivo. Saldo Acreedor. 
Representa: la deuda que tiene la empresa con sus empleados por las tareas realizadas por los mismos. 
Se acredita: cuando se efectúa la liquidación de los mismos mensual o quincenalmente, al devengarlos. 
Se debita: cuando se cancela la deuda. 

TARJETAS DE CRÉDITO (A COBRAR) 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: indica el importe de los cupones de las tarjetas de crédito pendiente de cobro. 
Representa los cupones de tarjetas de crédito recibidos de nuestros clientes por ventas efectuadas. 
Se debita: cuando recibimos los cupones 
Se acredita: cuando los cobramos (según Liquidación del Banco). 

 

VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR 
Patrimonial del Activo. Saldo Deudor: indica el importe de los cheques diferidos en cartera (aún no vencidos) 
Representa: los cheques diferidos recibidos de nuestros clientes. 
Se debita: cuando recibimos los cheques diferidos. 
Se acredita: cuando los depositamos en cuenta corriente bancaria o los entragamos en parte de pago “endosándolos”. 


VENTAS 
Resultado Positivo. Saldo Acreedor. 
Representa: el monto de ingresos por ventas relacionados con el objeto habitual y principal del ente facturados durante el ejercicio económico. 
Se acredita: cuando se realiza la venta. 
Se debita: por devoluciones de mercaderías vendidas. En el asiento de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico.


 

SÍNTESIS DE ANÁLISIS DE CUENTAS
 
 
CUENTAS PATRIMONIALES DE ACTIVO
Caja
Representa: el dinero en efectivo.
Se debita: cuando ingresa dinero en efectivo.
Se acredita: cuando egresa dinero en efectivo.
Saldo deudor: representa el dinero existente en caja. Nunca puede tener saldo acreedor pues no puede egresar más dinero del que ha ingresado.
Banco "X"Cuenta Corriente
(la X representa el nombre del Banco)
Representa: dinero, cheques u otros valores que depositamos   en nuestra cuenta corriente, cuyo retiro se efectúa mediante la emisión de cheques de nuestra firma, retiros por ventanilla o extracciones por cajero automático.
Se debita: cuando depositamos dinero, cheques u otros valores.
Se acredita: cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o extracción  por cajero, débito automático, internet u otras formas de pago electrónico o cuando efectuamos retiros del Banco por ventanilla. También por las notas de débito bancarias por comisiones o gastos que el banco nos cobra.
Saldo deudor: representa el dinero depositado en el banco a nuestro favor.
Deudores por Ventas
Representa:  representan derechos a cobrar sin documentar)n por ventas de mercaderías créditos o en cuentas corrientes
Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de mercaderías en cuenta corriente.
Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben en cuenta corriente o cuando nos documentan lo adeudado.
Saldo deudor: representa el importe que nos deben por ventas de mercaderías en cuenta corriente.
Deudores Varios
Representan derechos a cobrar a terceros por ventas (sin documentar) a créditos o en cuentas  corrientes de bienes que no sean mercaderías(ej. Veta a créditos de otros bienes: M.y útiles-Rodados –Instalaciones etc
Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de otros bienes que no sea mercadería a créditos o en cuenta corriente.
Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben en cuenta corriente o cuando nos documentan lo adeudado.
Saldo deudor: representa el importe que nos deben por ventas de otros bienes que no sea mercadería a crédito o en cuenta corriente.
 Documentos a Cobrar
Representa: pagarés que hemos recibido de terceros y que aún no se cobraron por no haberse producido su vencimiento.
Se debita: cuando recibimos un pagaré de terceros (librado o endosado a nuestro favor).
Se acredita: cuando lo cobramos o endosamos a favor de otra persona o es renovado por otro documento.
Saldo deudor: representa el importe de documentos a cobrar aún no vencidos.
 Mercaderías
Representa: los bienes que tenemos destinados a la venta,   que compramos para revender.
Se debita: cuando compramos mercaderías.
Se acredita: cuando registramos el costo de la mercaderías vendidas.
Saldo deudor: representa el valor en dinero de las mercaderías en existencia.
 Equipos de computación
o Maquinas de Oficina
Representa: las computadoras u otros periféricos (impresora,   scanner, modem, etc.) que el comerciante utiliza para poder desarrollar su actividad.
Se debita: cuando compramos dichos bienes por el valor de costo.
Se acredita:cuando vendemos a damos de baja.
Saldo deudor: representa el valor de los equipos de computación en existencia.
 Rodados
Representa: los automotores, ciclomotores, etc. que pertenecen a la empresa y son utilizados en la actividad comercial. 
Se debita: cuando compramos por el valor de costo.
Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
Saldo deudor: representa el valor de los rodados en existencia.
Muebles y útiles 
Representa: los muebles y bienes que poseemos y usamos en la empresa- Ej. escritorios, mostradores, sillas, fotocopiadoras, teléfonos, etc.
Se debita: cuando compramos por el valor de costo.
Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
Saldo deudor: representa el valor de los bienes en existencia
Instalaciones 
Representa: los bienes adosados al inmueble, fijos a la pared, piso o techo. Ej. estanterías, cartel luminoso, alarmas, equipos de refrigeración, etc. 
Se debita: cuando compramos, por el valor de costo
Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
Saldo deudor: representa el valor de los bienes en existencia.
CUENTAS PATRIMONIALES DE PASIVO
Acreedores Varios
Representa:a las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente por compra de bines que no sean mercaderías (fiado).
Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras en cuenta corriente sin documentar.
Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda firmando pagaré.
Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que tenemos.
Proveedores
Representa:a las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente por haberles comprado mercaderías.
Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras  de mercaderías en cuenta corriente sin documentar.
Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda firmando pagaré.
Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que tenemos en cuenta corriente.
Documentos a Pagar 
Representa: los pagarés de nuestra firma entregados a terceros y que debemos pagar cuando llegue su vencimiento. 
Se acredita: cuando firmamos un pagaré.
Se debita: cuando pagamos o renovamos documentos.
Saldo acreedor: representa el importe de los pagarés que debemos pagar aún no vencidos.
     
       
 
 
CUENTA PATRIMONIAL DE PATRIMONIO NETO
Capital       
Representa: el patrimonio neto inicial del comerciante. Se origina de la diferencia entre el activo y el pasivo.
Se acredita: por el importe de los aportes activos menos los aportes pasivos. Cuando el comerciante decide aumentar el capital mediante nuevos aportes o con la ganancia del ejercicio.
Se debita: por las disminución del capital o por pérdidas sufridas.
Saldo acreedor: representa el patrimonio neto (activo - pasivo) al iniciar el ejercicio económico).
 
 
 
CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO. PÉRDIDAS
Costo de Mercaderías vendidas
Representa: el precio que le costó (valor de compra + gastos). 
Se debita: por el precio de costo de las mercaderías vendidas.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el costo de las mercaderías que se vendieron.
Impuestos
Representa: la pérdida de dinero a favor del Estado por gravámenes que le corresponden pagar al comerciante
Se debita: cuando se paga el impuesto.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los impuestos pagados.
Alquileres Pagados
Representa: el importe que pagamos por el uso de inmuebles que no son de nuestra propiedad. También denominada "Alquileres Perdidos o Cedidos".
Se debita: cuando se paga el alquiler.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los alquileres pagados.
Intereses Pagados
Representa: el recargo que nos cobran nuestros proveedores, acreedores o bancos por los pagos fuera de término. También denominada "Intereses Perdidos o Cedidos".
Se debita: cuando se paga el interés.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los intereses pagados.
Sueldos y Jornales
Representa: los haberes abonados a los empleado u operarios  por su trabajo.
Se debita: cuando se pagan los sueldos.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los sueldos y jornales pagados.
Gastos Generales 
Representa: los gastos de bajo importe habituales en todo comercio. Ej.: papeles, artículos de limpieza, etc. Puede incluirse también los gastos de servicios, ej.: luz, gas, teléfono; pero si se desea conocer el gasto de éstos se aconseja individualizarlos en una cuenta propia. 
Se debita: cuando se producen dichos gastos.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los gastos pagados.
 Fletes y Acarreo
Representa: el importe que abonamos por el transporte (flete), carga y descarga (acarreo) de mercaderías o bienes a una empresa de transporte. 
Se debita: cuando se paga el flete.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los fletes pagados.
  
 Comisiones Pagadas
Representa: la retribución abonada a vendedores, comisionistas, etc. por tareas que hemos encargados. También denominada "Comisiones Perdidas o Cedidas". 
Se debita: cuando se paga la comisión.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por las comisiones pagadas.
  
Descuentos Otorgados 
Representa: la rebaja en el precio de las mercaderías que nosotros efectuamos a nuestros clientes o deudores. También denominada "Descuentos Perdidos o Cedidos o Negativos".  
Se debita: cuando concedemos el descuento.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el descuento otorgado.
Publicidad y Propaganda
Representa: el precio abonado por la promoción de nuestros productos a un medio publicitario (publicidad radial, gráfica, etc.).  
Se debita: cuando se paga la publicidad.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por la publicidad perdida. 
 Seguros Pagados
Representa: la prima (importe) que se abona en concepto de seguros a la compañía aseguradora.  
Se debita: cuando se paga los gastos de seguro.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los seguros pagados.
 
 
 CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO. GANANCIAS.
 Ventas
Representa: el importe de las mercaderías que vendimos. 
Se acredita: por las ventas efectuadas de mercaderías.
Se debita: cuando nos devuelven  mercaderías que hemos vendidos y cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
Saldo acreedor: representa el importe de las ventas de mercaderías realizadas durante el ejercicio.
Intereses Ganados 
Representa: el recargo que le cobramos a nuestros clientes o deudores por los pagos fuera de término. También denominada "Intereses Obtenidos o Ganados". 
Se acredita: cuando cobramos el interés.
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
Saldo acreedor: representa la ganancia por intereses a nuestro favor.
Alquileres Ganados 
Representa: el importe que cobramos a terceros por usar propiedades de nuestro patrimonio. También denominada "Alquileres Obtenidos o Ganados".
Se acredita: cuando cobramos el alquiler.
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
Saldo acreedor: representa la ganancia por alquileres a nuestro favor.
Descuento Obtenido 
Representa: la rebaja en el precio de las mercaderías que nos hacen nuestros acreedores o proveedores. También denominada "Descuentos Ganados". 
Se acredita: cuando nos otorgan el descuento.
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
Saldo acreedor: representa la ganancia por el descuento obtenido.
Comisiones Ganadas
Representa: la retribución que corresponde por servicios prestados en operaciones de compra-venta a una persona o empresa.  
Se acredita: cuando se cobra la comisión.
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin del ejercicio.
Saldo acreedor: representa la ganancia obtenida por la comisión a nuestro favor.